「読後廃棄」と公務員の仕事の関係
「読後廃棄」の意図するもの 山本太郎さんの追及も素晴らしいですけれど、その内容はともかく「読後廃棄」という言葉が耳に新しかったので、少し考えを述べてみます。 公文書は「情報請求」ができることを前提としています。官公庁の文 […]
「業務」と「職務」を解釈する
最近の流行りですが、さっそくChatGPTに聞いてみました。 組織的な単位を「業務」と考え、その業務を実際に推敲する最小単位の役割・活動を「職務」と考えます。ここでいう「業務」は「その組織において部署固有の一連のまとまり […]
「e-文書法」の目指すもの
2005年あたりに「e-文書法」が施行されている。従来法令により書面（紙）での保存が義務付けられていた国税関係書類などの法定保存文書を、電子データで保存することを容認する法律のこと。 紙文書をスキャニングして電子化するこ […]
パラグラフ・ライティング考
「パラグラフ」とは？ と調べると、なかなかまことしやかで、かつ、皆さんが異口同音で申し立てる解説があります。 パラグラフ（paragraph）とは、ある１つのトピックについて述べている複数の文の集まりのこと 日本語にする […]
引用と参考文献の違いとは？
「引用」とは、他の人の文章をそのまま利用（紹介）すること。「参考文献」とは、文もしくは文の一部をそのまま利用するのではなく、その本（資料）全体から啓示を得ていること。 ただし、著作権法では「参考文献」については厳密な違い […]
文書作成スキル「PREP法」について
「外資系コンサルのビジネス文書作成術」という本を図書館から借りてきました。300ページもある大作です。 MS-WORDを使うことに力点が置かれていて、「ビジネス文書作成」と「ワード文書作成」が入り交りになっていて、少し出 […]
「マニュアル：manual」とは？
というような説明がされているのを結構目にします。そこで、英英辞典で「manual」を調べてみると、 手作業で行う労働（優れたスキルは必要ないようです）。違う説明では「何かをする方法、特に機械の使い方について説明する本」と […]
文書術という本をBARDがまとめた
7つの共感スイッチ 共感を得るためには、相手の気持ちを理解し、共感する必要がある。そのためには、以下の7つのスイッチを押すことが有効だ。 まず、文章を書く目的や役割を明確にする。何を伝えたいのか、何を達成したいのかを意識 […]